Merangking Nilai Siswa Melalui Microsoft Excel

Bagi sebagian guru, mengurutkan atau merangking terkadang terasa menyulitkan, akan tetapi dengan menggunakan program aplikasi Microsoft Excel semuanya bisa menjadi mudah. Berikut ini langkah-langkah simple yang penulis susun dengan anggapan bahwa nilai siswa tersebut sudah disimpan dalam excel.

1. Buka file excel nilai siswa
2. Letakkan kursor pada cell rangking seperti contoh gambar berikut

3. Ketik (=RANK() pada cell yang akan di rangking
4. Klik Cell nilai siswa yang akan di ranking

  

5. Ketik pembatas statment-nya (bisa , atau ;  tergantung settingan komputer) dalam gambar berikut menggunakan ;

6.  Blok seluruh nilai siswa dari siswa pertama sampai siswa terakhir di kelas tersebut, contoh pada gambar

7. Tekan tombol F4 yang ada pada keyboard, sehingga range yang telah kita blok tadi menjadi ABSOLUT dan ditandai dengan simbol $ pada cell-cellnya.

8. Ketik pembatas statment-nya, sebagaimana point 5.
9. Ketik angka 0 (nol) agar nilai siswa yang tinggi menjadi peringkat 1 (satu) dan seterusnya. (nilai 1 (satu) untuk kebalikannya).

10. Ketik kurung tutup dan tekan tombol enter.
11. Klik dan Tarik cell rangking siswa pertama sampai ke siswa terakhir dalam satu kelas tersebut.

Silahkan dicoba, Semoga Bermanfaat! 

Fungsi pada Microsoft Excel

Fungsi Statistika
1.SUM, berfungsi untuk melakukan penjumlahan 
      Rumus :=SUM(Range), Contoh :SUM (A1:A20)
2.AVERAGE, Berfungsi untuk mencari nilai Rata-Rata 
            Rumus :=AVERAGE(Range), Contoh :SUM (A1:A20) 
3.MIN, Untuk Mencari Nilai terkecil 
      Rumus :=MIN(Range), Contoh :MIN (A1:A20) 
4. MAX, Untuk Mencari Nilai terkecil 
      Rumus :=MAX(Range), Contoh :MAX (A1:A20)
5.COUNT, Untuk menghitung jumlah data yang berbentuk numerik
    Rumus := COUNT(Range), Contoh : COUNT(A1:A20)

untuk contoh penggunaan fungsi bentuk statistik diatas, cobalah cari rumus formula untukmenghasilkan nilai yang berwarna merah :
 
solusi : 
• Jumlah Nilai pada cell F6 adalah =Sum(C6:E6) atau +C6+D6+E6 
• Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah =Sum(C6:C15) 
• Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah =Average(C6:C15) 
• Nilai Terendah pada cell C18 adalah =Min(C6:C15) 
• Nilai Terbesar pada cell C19 adalah =Max(C6:C15) 
• Jumlah Data pada cell C20 adalah =Count(C6:C15)

 Fungsi IF

Fungsi IF di microsoft excel dapat digunakan sebagai formula logika untuk menghitung atau menentukan nilai sebuah pernyataan dimana fungsi IF akan memberikan nilai tertentu jika logika benar atau salah.

Dalam contoh ini kita akan menggunakan fungsi IF untuk menentukan nilai kelulusan siswa,
Jika Nilai Ujian (kolom B) > 30 maka status kelulusan (kolom C), adalah lulus, sebaliknya jika <30 maka  "tidak lulus"

1. Buat tabel seperti di bawah ini
  Kode Siswa, Nilai ujian dan status

 

2.Pada sel C3 ketik formula
  =IF(B3>30,"lulus","tidak lulus") kemudian enter
  Selanjutnya kopi formula hingga sel C10
  Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

 

Fungsi Lookup

Fungsi Vlookup 

Fungsi vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.

Rumus:

=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)

lihat gambar dibawah ini

 

solusinya :
Pada A8 masukkan nilai NIM terlebih dahulu yang terdapat pada tabel NIM-Nama. kemudian pada B8 ketikkan formula =VLOOKUP(A8;$A$2:$B$5;2;0).

Fungsi Hlookup

Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. bedanya Fungsi Hlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.

Rumus:

=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)

lihat gambar dibawah ini

solusinya :
Pada C6 ketikkan formula =HLOOKUP(B6;$B$1:$F$3;2;0).

Silahkan dicoba, Semoga Bermanfaat!

Microsoft Excel

Pengenalan Microsoft Excel

Microsoft Excel 2003, untuk selanjutnya disingkat Excel (untuk memudahkan membaca tutorial ini), adalah program aplikasi yang bisa digunakan untuk menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode pembuatan tabel, formula dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data2 penelitian, data usaha dan atau hal-hal lain yang berhubungan dengan fungsi excel dalam kehidupan sehari-hari.

Untuk memulai excel klik shortcut excel di desktop komputer anda, atau masuk ke startmenu =>Programs => Microsoft Office => Microsoft Excel.

Untuk memudahkan dalam pembahasan selanjutnya saya akan mencoba memberi gambaran tentang lembar Excel.

Lembar kerja baru pada Microsoft Excel
Apabila ingin membuat buku kerja (file) yang baru yang masih kosong, dapat dilakukan dengan:

1) Klik menu File
2) Pilih New (Ctrl + N)

Apabila memerlukan lembar kerja yang baru pada buku kerja yang sedang digunakan, cukup dilakukan dengan cara memilih tabulasi sheet yang terletak dibawah lembar kerja, yang nama nya Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, dst.

Silahkan dicoba, Semoga Bermanfaat! 

Penggunaan Footnote pada Microsoft Word

Footnote alias catatan kaki berguna untuk memberikan keterangan atau uraian terkait dengan tulisan pada dokumen yang kita buat. Umumnya catatan kaki dipakai pada karya tulis, skripsi, thesis, laporan ilmiah ataupun lainnya. Footnote umumnya berupa nomor bilangan kecil yang ditulis dalam bentuk seperti pemangkatan (superscript). Fasilitas untuk menyisipkan catatan kaki (footnote) pada dokumen disediakan di Microsoft Word dan cara untuk membuat Catatan Kaki atau footnote bisa anda ikuti langkah berikut.

 

1. Pilih Lokasi Penempatan Footnoote

Pilih posisi atau lokasi penempatan footnote dan tempatkan kursor editor (umumnya berupa garis vertikal kedap-kedip) di lokasi tersebut. Cara mudahnya klik saja lokasi tersebut.

2. Memulai Proses Menyisipkan Footnote

Ada dua cara menyisipkan footnote.

• Cara pertama, melalui ribbon. Klik tombol Menu Ribbon References lalu klik tombol Insert Footnote.
• Cara kedua, melalui keyboard shortcut. Jika Microsoft word anda mendukung kompatibilitas dengan Microsoft word 2003, maka anda bisa menggunakan shortcut ALT+I,N,N

3. Panduan Mengisikan Dialog Footnote

Setelah mengklik tombol insert footnote atau mengaktifkan melalui keyboard shortcut, anda akan ditampilkan sebuah dialog untuk menyisipkan footnote.

 

Untuk mengisi dialog Footnote and Endnote tersebut:

• Untuk bagian Location pilih opsi Footnotes. Pada kotak yang tersedia, pilih bottom of page untuk menaruh keterangan di bagian bawah halaman / kertas kerja.
• Untuk bagian Format.
  1. pilih Number format sesuai dengan format yang anda inginkan, apakah bentuk penomoran :1, 2, 3,… ; a, b, c, …; A, B, C,…; i, ii, iii,… ; atau I, II, III, …
  2. isikan Custom mark jika anda ingin footnote anda berupa simbol, kata, atau apapun yang anda inginkan untuk dijadikan footnote.
  3. Isikan Start at dengan angka yang paling kecil yang anda inginkan yang akan digunakan sebagai awal dari nomor footnote.
  4. Numbering. Jika anda menggunakan format nomor (lihat pilihan number format), apakah ingin nomor tersebut sekuensial alias berurutan untuk keseluruhan dokumen atau untuk setiap section dimulai kembali dengan angka yang sudah anda isikan di kotak Start At di atas.

 

Penggunaan Numbering, Header dan Footer Microsfot Word

Numbering

Bullet and Numbering merupakan salah satu fitur pada microsoft word yang ditujukan untuk mempermudah dalam penomoran otomatis. Fasilitas ini akan sangat memudahkan bagi pengguna yang ingin membuat data yang membutuhkan nomor urutan, setelah mengetik pengguna tinggal tekan tombol enter maka akan muncul nomor dibawahnya sesuai dengan urutan di atasnya.

1.  yang pertama tentunya buka dulu aplikasi microsoft word ya.  Kemudian klik pada menu Format lalu pilih Bullets and Numbering . . .

2.  Jendela bullets and numbering akan tampil seperti gambar di bawah ini. perhatian jendela bagian atas, terdapat beberapa pilihan. Pada kesempatan ini kita gunakan numbered, klik pada tab numbered

jendela  customize numbered list, agak berbeda sedikit bagian atasnya. karena numbered ini tidak berupa simbul maka yang ada adalah number format, number style, start at, dan number position.

Number format berfungsi untuk menambahkan tanda tertentu, misalnya tanda titik diganti menjadi tanda kurung tutup, tapi untuk hurufnya jangan diganti.  Number style untuk memilih model numbernya, mau huruf besar atau kecil, berupa angka biasa atau angka romawi. Start at untuk menentukan awalan number nya, misalnya mau dari a atau c, atau kalo berupa angka bisa dari 3 atau yang lainnya.  dan pada number position ini untuk menentukan posisinya condong ke arah mana, kiri, kanan, atau tengah. pada fungsi ini diabaikan juga tidak masalah.

Jika sudah memilih klik ok,tpjika anda memilih customize akan muncul kotak dialog seperti dibawah

Jika anda sudah selesai mengatur lalu lalu klik tombol OK.

Header and Footer

Sebenarnya membuat Header dan Footer di Microsoft Word sangat lah mudah, hanya saja dikalangan awam mereka tidak tahu menahu tentang ini dan menjadikan sesuatu hal yang sulit.

Untuk membuat Header dan Footer ikuti langkah berikut:

1. Buka Microsoft Word yang akan anda beri Header dan Footer.
2. Pilih menu View >> Header and Footer. lihat gambar dibawah ini

3. Kemudian ketik Header yang ingin kita muat, lihat contoh dibawah ini :

4. Selanjutnya ketik Footer, perhatikan contoh dibawah ini :

Catatan :
Header berada di atas sedangkan Footer berada di bawah lembar kerja (kertas).

Silahkan dicoba, Semoga Bermanfaat!

Penggunaan Columns

Fitur Columns (kolom) di Microsoft Word biasanya digunakan untuk mengatur teks seperti pada koran atau jurnal penelitian yang terbagi menjadi beberapa kolom.

1. Cara Membuat Kolom

 a. Pilih orientasi kertas, pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Orientation. Pilih Portrait atau Landscape.

 b. Pilih kumpulan teks seperti contoh berikut.

 c. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns.

 d. Pilih Two untuk membuat dua kolom.

 Jika anda sudah memilih two, maka otomatis teks yang tadi sudah anda buat akan berubah menjadi dua     kolom.

2. Cara Mengatur Lebar dan Jarak Kolom

 a. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik More Columns untuk menampilkan kotak dialog Columns. 

 b. Untuk mengatur lebar kolom, ubah angka pada kotak Width.

 c. Untuk mengatur jarak antar kolom, ubah angka pada kotak Spacing.

 d. Klik OK bila sudah selesai.

3. Cara Memberi Garis Pemisah Pada Kolom

 a. Jika kolom terdiri dari beberapa section, klik pada section yang ingin diberi garis.

 b. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik More Columns untuk menampilkan kotak   dialog Columns.

 c. Centang kotak Line between.

d. Klik OK bila sudah selesai.

4. Cara Mengganti Jumlah Kolom

 a. Klik pada bagian kolom yang ingin diganti jumlahnya.

 b. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns.

 c. Pilih jumlah kolom yang diinginkan.

• One - 1 kolom.
• Two - 2 kolom.
• Three - 3 kolom.

     Left - untuk membuat kolom kiri lebih sempit (hanya untuk 2 kolom).

    Right - untuk membuat kolom kanan lebih sempit (hanya untuk 2 kolom).

 d. Untuk membuat lebih dari 3 kolom, pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik More                         Columns untuk menampilkan kotak dialog Columns.

 e. Ganti jumlah kolom pada kotak Number of columns.

 f. Klik OK bila sudah selesai.

Tabel

Tabel
Cara membuat tabel pada program microsoft word sangat mudah sekali, tapi bagi yang belum tahu caranya, membuat tabel mungkin bisa dibilang sangat susah.
Berikut cara membuat tabel.

1. Buka dulu program microsoft word pada komputer kamu.
2. Kemudian klik Menu Table – insert – Table . . . seperti di gambar di bawah ini :

3. setelah kamu klik tabel, nanti akan muncul jendela seperti di bawah ini:

Number of column adalah untuk menentukan jumlah kolom, sedangkan untuk number of row adalah untuk menentukan jumlah baris, masukkan angka sesuai dengan kebutuhanmu.

contoh di atas adalah dengan jumlah sebanyak 5 kolom dan 10 baris, setelah memaskkan angkanya. klik OK. maka tabel akan muncul seperti dibawah ini :

Setiap kali membuat tabel, bentuk tabel akan rata memenuhi jendela microsoft word, untuk mengecilkan dan melebarkan kolom tabel caranya adalah dengan mengarahkan mouse pointer kamu pada garis kolom yang ingin kamu geser, arahkan mouse pointer hingga berubah menjadi panah dengan dua arah kanan kiri. klik dan tahap pada garis kolom, kemudian tarik ke kanan atau ke kiri sesuai dengan kebutuhanmu.

Merge Cells

Menu merge cells (atau menggabungkan cells) bisa digunakan jika kamu ingin membuat tabel yang berbentuk seperti ini:

contoh tabel di atas adalah menggunakan merge cells, yaitu menggabungkan kolom atau baris menjadi satu,
caranya adalah :
1. siapkan tabel kerja kamu

2. blokpada kolom atau baris yang ingin kamu gabungkan, (cara mengeblok adalah dengan klik dan tahan mouse pointer pada salah satu kolom atau baris kemudian geser mouse pointer ke arah kolom lain ) misalnya seperti gambar di bawah ini

3. Kemudian setelah diblok, klik menu Table, Merge Cells

4. Maka hasilnya adalah seperti ini

langkah di atas adalah untuk menggabungkan dua baris menjadi satu, untuk menggabungkan kolom pun juga sama, kamu tinggal menge blog kolomnya dan kemudian pilih menu merge cells seperti contoh diatas.

Dokumen baru pada Microsoft Word

Microsoft Word

Naskah merupakan dokumen yang sangat berharga.Untuk itu, agar naskah dikatakan baik tentu harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Di dalam pembuatan dokumen harus memperhatikan kaidah-kaidah penulisan yang baik dan benar, sehingga dokumen anda dapat dipertahankan di depan khalayak umum.

Membuat dokumen pada Microsoft Word
Untuk memulai membuat dokumen baru ada beberapa cara. Cara tersebut adalah sebagai berikut:
Cara pertama:
a. Klik tombol 

b. Pilih dan klik kiri pada icon, bisa dilihat pada tampilan berikut:

Cara Kedua

Cara kedua adalah cara pembuatan dokumen melalui keyboard, adapun langkahnya sebagai berikut:

a. Tekan Ctrl dan tombol N pada keyboard secara bersamaan.

b. Setelah muncul tampilan lembar kerja seperti dibawah.

Dalam lembar kerja tersebut, Anda dapat mengetikkan naskah yang Anda inginkan.