Merangking Nilai Siswa Melalui Microsoft Excel

Bagi sebagian guru, mengurutkan atau merangking terkadang terasa menyulitkan, akan tetapi dengan menggunakan program aplikasi Microsoft Excel semuanya bisa menjadi mudah. Berikut ini langkah-langkah simple yang penulis susun dengan anggapan bahwa nilai siswa tersebut sudah disimpan dalam excel.

1. Buka file excel nilai siswa
2. Letakkan kursor pada cell rangking seperti contoh gambar berikut

3. Ketik (=RANK() pada cell yang akan di rangking
4. Klik Cell nilai siswa yang akan di ranking

  

5. Ketik pembatas statment-nya (bisa , atau ;  tergantung settingan komputer) dalam gambar berikut menggunakan ;

6.  Blok seluruh nilai siswa dari siswa pertama sampai siswa terakhir di kelas tersebut, contoh pada gambar

7. Tekan tombol F4 yang ada pada keyboard, sehingga range yang telah kita blok tadi menjadi ABSOLUT dan ditandai dengan simbol $ pada cell-cellnya.

8. Ketik pembatas statment-nya, sebagaimana point 5.
9. Ketik angka 0 (nol) agar nilai siswa yang tinggi menjadi peringkat 1 (satu) dan seterusnya. (nilai 1 (satu) untuk kebalikannya).

10. Ketik kurung tutup dan tekan tombol enter.
11. Klik dan Tarik cell rangking siswa pertama sampai ke siswa terakhir dalam satu kelas tersebut.

Silahkan dicoba, Semoga Bermanfaat! 

Fungsi pada Microsoft Excel

Fungsi Statistika
1.SUM, berfungsi untuk melakukan penjumlahan 
      Rumus :=SUM(Range), Contoh :SUM (A1:A20)
2.AVERAGE, Berfungsi untuk mencari nilai Rata-Rata 
            Rumus :=AVERAGE(Range), Contoh :SUM (A1:A20) 
3.MIN, Untuk Mencari Nilai terkecil 
      Rumus :=MIN(Range), Contoh :MIN (A1:A20) 
4. MAX, Untuk Mencari Nilai terkecil 
      Rumus :=MAX(Range), Contoh :MAX (A1:A20)
5.COUNT, Untuk menghitung jumlah data yang berbentuk numerik
    Rumus := COUNT(Range), Contoh : COUNT(A1:A20)

untuk contoh penggunaan fungsi bentuk statistik diatas, cobalah cari rumus formula untukmenghasilkan nilai yang berwarna merah :
 
solusi : 
• Jumlah Nilai pada cell F6 adalah =Sum(C6:E6) atau +C6+D6+E6 
• Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah =Sum(C6:C15) 
• Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah =Average(C6:C15) 
• Nilai Terendah pada cell C18 adalah =Min(C6:C15) 
• Nilai Terbesar pada cell C19 adalah =Max(C6:C15) 
• Jumlah Data pada cell C20 adalah =Count(C6:C15)

 Fungsi IF

Fungsi IF di microsoft excel dapat digunakan sebagai formula logika untuk menghitung atau menentukan nilai sebuah pernyataan dimana fungsi IF akan memberikan nilai tertentu jika logika benar atau salah.

Dalam contoh ini kita akan menggunakan fungsi IF untuk menentukan nilai kelulusan siswa,
Jika Nilai Ujian (kolom B) > 30 maka status kelulusan (kolom C), adalah lulus, sebaliknya jika <30 maka  "tidak lulus"

1. Buat tabel seperti di bawah ini
  Kode Siswa, Nilai ujian dan status

 

2.Pada sel C3 ketik formula
  =IF(B3>30,"lulus","tidak lulus") kemudian enter
  Selanjutnya kopi formula hingga sel C10
  Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

 

Fungsi Lookup

Fungsi Vlookup 

Fungsi vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.

Rumus:

=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)

lihat gambar dibawah ini

 

solusinya :
Pada A8 masukkan nilai NIM terlebih dahulu yang terdapat pada tabel NIM-Nama. kemudian pada B8 ketikkan formula =VLOOKUP(A8;$A$2:$B$5;2;0).

Fungsi Hlookup

Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. bedanya Fungsi Hlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.

Rumus:

=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)

lihat gambar dibawah ini

solusinya :
Pada C6 ketikkan formula =HLOOKUP(B6;$B$1:$F$3;2;0).

Silahkan dicoba, Semoga Bermanfaat!

Microsoft Excel

Pengenalan Microsoft Excel

Microsoft Excel 2003, untuk selanjutnya disingkat Excel (untuk memudahkan membaca tutorial ini), adalah program aplikasi yang bisa digunakan untuk menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode pembuatan tabel, formula dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data2 penelitian, data usaha dan atau hal-hal lain yang berhubungan dengan fungsi excel dalam kehidupan sehari-hari.

Untuk memulai excel klik shortcut excel di desktop komputer anda, atau masuk ke startmenu =>Programs => Microsoft Office => Microsoft Excel.

Untuk memudahkan dalam pembahasan selanjutnya saya akan mencoba memberi gambaran tentang lembar Excel.

Lembar kerja baru pada Microsoft Excel
Apabila ingin membuat buku kerja (file) yang baru yang masih kosong, dapat dilakukan dengan:

1) Klik menu File
2) Pilih New (Ctrl + N)

Apabila memerlukan lembar kerja yang baru pada buku kerja yang sedang digunakan, cukup dilakukan dengan cara memilih tabulasi sheet yang terletak dibawah lembar kerja, yang nama nya Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, dst.

Silahkan dicoba, Semoga Bermanfaat!